Проблема: документы съедают время
Каждый бизнес сталкивается с документооборотом:
- Договоры — нужно правильно заполнить реквизиты, условия, сроки
- Коммерческие предложения — персонализация под каждого клиента
- Акты и накладные — рутинное заполнение одних и тех же полей
- Счета — расчёт сумм, НДС, реквизиты
Ошибка в реквизитах = переделывать документ. Забыли условие = судебные риски. Опечатка в сумме = проблемы с бухгалтерией.
Какие документы создаёт AI
Договоры
Поставки, услуги, подряд, аренда, агентские, лицензионные
Коммерческие предложения
Персонализированные КП с расчётом стоимости
Акты
Выполненных работ, приёма-передачи, сверки
Счета и накладные
Счета на оплату, ТОРГ-12, УПД
Письма
Гарантийные, претензии, уведомления
Строительные
КС-2, КС-3, акты скрытых работ
Как это работает
1. Загрузка шаблонов компании
Вы загружаете свои шаблоны документов — с вашим оформлением, логотипом, стандартными условиями. AI изучает структуру и запоминает.
2. Сохранение реквизитов
Реквизиты вашей компании сохраняются один раз. Реквизиты контрагентов добавляются автоматически при первом использовании.
3. Создание документа
Вы просто говорите что нужно:
AI создаёт готовый документ:
- Подставляет реквизиты обеих сторон
- Заполняет предмет договора
- Рассчитывает НДС
- Указывает сроки и условия
- Форматирует по вашему шаблону
4. Редактирование и экспорт
Документ можно отредактировать и скачать в нужном формате:
- DOCX — для редактирования в Word
- PDF — для отправки и подписания
- Прямая отправка на email контрагента
Преимущества AI-документооборота
Скорость
Документ готов за 30 секунд вместо 30 минут. При потоке в 20 документов в день — экономия 10 часов.
Точность
AI не путает реквизиты, не делает опечаток в суммах, не забывает обязательные условия.
Единообразие
Все документы в едином стиле, с правильным оформлением, по утверждённым шаблонам.
История
Все созданные документы сохраняются. Легко найти договор с конкретным контрагентом за любой период.
Интеграции
AI-документооборот интегрируется с:
- 1С — автоматическое создание документов при оформлении сделки
- CRM — генерация КП и договоров прямо из карточки клиента
- Email — отправка документов контрагентам
- Электронная подпись — подписание без печати
Как начать
- Загружаете шаблоны документов (или используете стандартные)
- Вносите реквизиты компании
- Начинаете создавать документы голосом или текстом